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会议服务

商务会议

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北海环球国际旅行社有限责任公司·会议服务中心依托北海环球国际旅社有限责任公司的规模优势、资源优势,专业从事会议策划、组织、接待、会后考察及会议配套服务。 
会场选址:

凭借多年的会议服务积累,多家签约会议酒店、度假村,为您提供丰富的选择空间,同时依据缜密的会址选择程序为您作出最优的抉择:

1、列出可供选择的清单。
2、选择合适类型的场所(商务型酒店、度假型酒店、市中心酒店、特色会场、海边酒店……)
3、会场实地拍摄数字照片的提供;
4、对比会议类型与场所的搭配;
5、现场参观前准备(酒店接受和同意会议明细表中各项事宜,是否是侯选名单中较好的一个,是否对拟订的合同条款基本接受。)
6、亲临现场实地考察
 

场地布置:

我们拥有专业的设计人员和精良的制作设备,可以根据会议的整体氛围和客户的要求进行各种室内外的装饰和布置。丰富的经验、创新的理念和先进的制作工艺将创造出最佳的现场效果,突出活动的主题,烘托活动气氛。
会议室布置的种类:
1.礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。 
2.教室式:房间内将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。 
特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
3.弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。
4.方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。
5.马蹄形或“U”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。

会议用车:

高档商务用车服务是本公司的核心业务之一,也是我们最具竞争力的服务强项,我公司的司机经过严格培训具备良好的服务素质,方便快捷、安全高效的为会议及交流活动提供全套用车方案。服务项目包括:
1、会议展览用车:会务组工作用车,贵宾.vip及与会代表接送用车,考察参观或集体用车。
2、机场接送:由北海市内各地到机场的接送行程服务。
3、商务接待用车:协助您设计,实施商务接待计划,提供各类特色景点及相关服务。
4、其他用车服务。


 

会议礼品:

提供商务礼品采购、赠品供应、政府采购、公司赠品采购、促销品采购、广告礼品、促销礼品的采购及全面代理服务,包括礼品策划、礼品推荐、礼品设计、礼品加工、礼品印刷、及售后服务的全方位商务礼品解决方案。

会议旅游:

1. 安排各项旅游活动,如眷属旅游、大会旅游及各式参访行程、活动 
2. 参访周边相关安排(餐饮、人数掌控、统计、外文导览等

 

              我公司承接成功会议部分案例

会议于2015年2月18日至22日,在北海金昌开元名都大酒店顺利召开  

会议于2014年2月,在北海维也纳大酒店顺利召开

会议于2013年1月,在北海冠岭山庄顺利召开

 

会议于2012年12月,在北海金昌开元名都顺利召开

 

 会议于2012年12月,在北海海滩大酒店顺利召开

 

2012年9月会议(十年再游越南 依旧新鲜味美(图))

会议于2012年11月,在北海金昌开元名都大酒店顺利召开

 会议于2012年10月,在北海珍珠湾大酒店顺利召开

会议于2011年12月,在北海海珠大酒店顺利召开

会议于2009年2月,在北海梦之岛大酒店顺利召开
 




经营单位:北海市环球国际旅行社(桂海营业部)
联系人: 
   王淳:18977934338(微信同号)  QQ:719039128
   周耘:15307794388(微信同号)  
   传真:(0779)3080563
联系地址:北海市北海大道中22号桂海宾馆一楼北海环球国际旅行社